MINOX DIGITAL · BUSINESS AUTOMATION

Платёжный процесс.
Под контролем.

Payment Bot связывает платёжный реестр, правила выбора юридического лица, согласование и учёт резервов в одном процессе.

Кирилл Миниханов · Project ManagerGoogle Sheets · Telegram · PostgreSQL
Как работает продукт ↓
01 · СЦЕНАРИЙ

От заявки
до факта оплаты.

Публичная схема продукта. Доступ к рабочему реестру и финансовым данным закрыт.

  1. 01

    Заявка

    Сотрудник добавляет платёж в Google Sheets. Система проверяет обязательные поля и возможные дубли.

  2. 02

    Проверка

    Применяются правила категории и доступных юридических лиц. При нехватке данных или средств платёж получает отдельный статус.

  3. 03

    Согласование

    Формируются рекомендация и резерв. Telegram помогает уведомить ответственных; решение остаётся за человеком.

  4. 04

    Учёт

    После фиксации полного факта оплаты обновляется статус и освобождается резерв. Повторная обработка не должна создавать дубли.

Продукт помогает организовать и контролировать процесс. Самостоятельное проведение банковских переводов в этом кейсе не заявляется.

02 · МОЯ РОЛЬ

Бизнес-правила
в работающем продукте.

Проектное управление с практическим участием в реализации через AI-инструменты разработки.

Требования и сценарии

Проработка реестра, выбора юридического лица, регулярных обязательств, согласования и резервирования. Уточнение поведения при изменении суммы, частичной оплате и недостатке средств.

Интеграции и развитие

Связка Google Sheets, Telegram и PostgreSQL. Доработки структуры таблиц и логики обработки по обратной связи, с сохранением защит согласования и валидаций.

Проверка качества

Проверки полного сценария: заявка → рекомендация → резерв → уведомление → факт оплаты. Отдельное внимание повторной обработке, правам доступа и сохранности данных.

Сопровождение

Разбор ошибок на действующей системе и повторная проверка после исправлений. Контроль состояния сервисов, обработки реестра и отсутствия повторных уведомлений.

03 · ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Ошибка одной строки
не останавливает процесс.

ПРОБЛЕМА

Правило ссылалось на юридическое лицо, которого больше не было в списке балансов. Обработка реестра завершалась ошибкой.

РЕШЕНИЕ

Недоступное юридическое лицо исключается из правила с предупреждением. Ошибка больше не прерывает обработку всего реестра.

ПРОВЕРКА

После исправления зафиксированы успешный опрос реестра, рабочий health-check и прохождение 121 автоматического теста в проверенной версии.

Результат относится к зафиксированной проверке версии продукта. Экономия времени, финансовый эффект и SLA отдельно не измерялись.

04 · ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ

Нужен порядок
в операционных процессах?

Обсудим бизнес-правила, интеграции и границы первой версии.

Обсудить задачу ↗